2018-07

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アイテムを承認したときの更新者と更新日

あけましておめでとうございます!(遅すぎですね。。)
今年もよろしくお願い致しますm(__)m

今年もSharePoint2007の情報をボチボチと発信していきたいと思います。
興味のある方はお付き合い下さい。


では、さっそくリストとライブラリで困る現象。


アイテムを承認した時、更新者列と更新日列の値は以下のようになります。

【リスト】
 更新者 =承認したユーザー
 更新日時=承認した日時

【ライブラリ】
 更新者 =変更なし
 更新日時=承認した日時


ん~~( -人-).。oO
リストとライブラリで動作が違うのは何でや!と言うのは置いといて、と言うかそういうもんだと諦めて(笑)。

この動作って結構困りますよね。。。

承認者の名前が残るのはモチロン重要です。
承認=アイテムの更新な訳なので、更新者列に名前が残るのも理解できるのですが…。

でも、最新Verのアイテムの中身を書いた人&日時も重要ですよね~。
Ver変わらず更新者が書き換えられてしまったら、本当の更新者が分からなくなってしまうと言う…。

カスタムワークフローを使用しているリストでは、その辺は別の列を作ってうまくやっていますが。。


更新者列みたく、承認者列・承認日列ってのが元々あっても良いと思うのです。

SharePoint2010では改善されてるのかな…。
…導入の予定は当分ありませんけどね(TдT)

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3つ以上のソートの条件を指定したビューを作成する方法

ビューにソート条件は2つしか設定できません。
20101212_1.jpg

フィルタ条件は3つ以上出来るのに…。

って訳で、Designerを使ってやってみました。


コード画面からListViewWebPartパーツのコードを探します。
↓こんな感じの所。
-------------------------------------------------------------------------------------------
<WebPartPages:ListViewWebPart ~~~~
~~~~~~
~~~~~~
~~~~~~
<ListViewXml xmlns="http://schemas.microsoft.com/WebPart/v2/ListView">~~①ごちゃごちゃ~~
-------------------------------------------------------------------------------------------

編集するのは①の辺り。

&lt;Query&gt; って所があります。
エンコードされているので「&lt; = <」「&gt; = >」と変換して読みます。
つまり<Query>。
クエリが書いてあるところです。フィルタとかソートとか。

&lt;OrderBy&gt;&lt;FieldRef Name="ID"/&gt;&lt;/OrderBy&gt;
とあれば
<OrderBy><FieldRef Name="ID"/></OrderBy>
って事でID昇順と言う条件です。

ここに第二条件以降を書き足す。
例:ID昇順、field1昇順、field2降順
  <OrderBy><FieldRef Name="ID"/><FieldRef Name="field1"/><FieldRef Name="field2" Ascending="FALSE"/></OrderBy>

クエリの書き方についてはここを参考に。
http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/ms467521.aspx

ページを保存します。

完成!


この方法でビューの条件を変更しても、ブラウザからビューの条件を変更すると、この条件は消えてしますのでご注意を。


ドキュメントライブラリで困る現象

理解は出来るけど困る事。

よくある(笑)バグだと言いたい謎の現象と言うわけではないんですが(´ヘ`;)


以下のようなファイルがあるとします。

①Aさんがアップロードしたけれど、まだチェックインしていないファイル(例:test.txt)
②カスタム権限を設定してAさんは閲覧できるが、Bさんは閲覧出来ないファイル(例:test.txt)

Aさんで見るとこう。
20101208_1

当然Bさんでは、どちらのファイルも存在を確認する事はできません。
20101208_2


この状態でBさんが同じ名称のファイルをアップロードするとどうなるか。

①のチェックインされていないファイルの場合
20101208_3.jpg

②の権限のないファイルの場合
20101208_4


他人がチェックアウト中のファイルは上書き保存できない。
権限のないファイルは上書き保存できない。

って言うのは、我々の立場では理解できますが、Bさんにしてみたら「何で?!」ってなりますよね。。。


こう、もう一歩かゆい所に手が届いていると助かるんですけどね( -人-).。oO

リストメニューの追加(Javascript)

リストやライブラリのアイテムのメニューにカスタムな項目を追加する方法です。

今回はJavascriptを使用しての方法。

↓こんな感じで。
20100514-1.jpg


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カスケード分類作ってみた!

SharePointにはカスケード分類という機能が無いのでJavascriptで無理やり作ってみましたw
大分類、中分類という選択肢列を作り、大分類の選択されている値によって中分類の選択出来る値が変化するってヤツです。。

……かなり無理な方法ですけどね^^;

方法は新規、編集フォームにコンテンツエディタWebパーツを配置してJavascriptを組み込みます。
みなさんよくやってる(?)手法ですねw

今回はキャプチャは無しです(つД`)

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